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时间:2021-12-11 来源: 浏览:

excel中八大经典函数组合,帮你整理齐了!

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在excel公式中,有些函数是独行侠,而有些函数经常是成对出现的,今天兰色就带大家一起盘点excel表格中八大经典函数组合。

1、 if    and

作用:并列多条件判断

【例】如下图所示,在c列设置公式,如果a列值 小于500 且b列值为 未到期 ,则返回”补款“,否则显示为空。

公式:c2

= if ( and (a2<500,b2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用and,任一个成立用or函数。

2、 index     match

作用:根据条件查询

【例2】如下图所示,要求根据月份和费用项目,查找金额

e10公式:

= index ( b2:g6, match (b10,$a$2:$a$6,0), match (a10,$b$1:$g$1,0) )

公式说明:

先用match函数查找3月在第一行中的位置

= match (b10,$a$2:$a$6,0)

再用match函数查找费用项目在a列的位置

= match (a10,$b$1:$g$1,0)

最后用index根据行数和列数提取数值

= index(区域,行数,列数)

3、 iferror    vlookup

作用:当vlookup查找不到时屏蔽查错误值

【例】如下图所示,要求根据产品名称在上表中查找单价,如果产品不存在则显示为空白

b9公式:

= iferror ( vlookup (a8,$a$1:$d$5,3,0) , "" )

4、 mid    find

作用:根据条件截取字符串

【例】在个人信里截取出年龄

b2公式

= mid (a2, find (" ",a2) 1,9)

注:find查找分隔符的位置,mid负责截取字符

5、 left    lenb    len

作用:分离汉字、数字和字母

示例:

= left (a2, lenb (a2)- len (a2))

注:带b的函数是按字节计数,而一个汉字占2个字节,数字和字母则占1个。所以用 lenb(a2)-len(a2)可以倒推出汉字的个数,然后用left或mid函数截取。

6、 index     small    row

作用:一对多查找

【例】如下图所示,要求在f列查找“张明城”的个人消费记录 

f2公式

{= index (c:c, small (if(b$2:b$10=f$1, row ($2:$10)),row(a1)))}

公式解析:

  • if(b$2:b$10=f$1,row($2:$10)) 如果b列的姓名和f1的姓名相同,就返回它的行号。不相同的返回false

  •  row(a1) :是返回a1的行号1,如果向下复制会变为 row(a2),返回2,其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号:1,2,3...然后取符合条件的第1个行号,第2个行号...

  • small() : 从符合条件的行号中从小到大,逐个提取符合条件的行

  • index()  :根据取得的行号从c列提取值

  • { } :数组公式(含有逐一运算的公式)需要按ctrl shift enter 输入大括号(一定要是自动生成的,不能手输入大括号)。

7、 sum     offset    count

作用:最后n天求和

【例】在d2单元格返回b列最近7天的销量

d2公式:

= sum ( offset (b1, counta(b:b) -7,0,7,1))

注:counta负责统计b列非空值个数,offset负责生成动态最后n天区域,sum负责求和

8、 sumproduct    countif

作用:计算不重复值个数

【例】:统计b列的客户数量

= sumproduct (1/ countif (b2:b19,b2:b19))

注:countif函数统计出每个客户的出现次数,sumprodcut对 1/出现次数 进行求和。每个客户无论出现多少次,求和的结果都是1,求和后正好是不重复个数。

兰色说 :excel公式中的函数嵌套对新手是一个难点,所以掌握这些固定套路尤为重要。

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